راهنمای سامانه مودیان و صورتحساب پیمانکاری
چرا شناسه یکتای قرارداد پیمانکاری با اطلاعات سامانه منطبق نیست؟
هنگام ثبت یا ویرایش صورتحساب با الگوی قرارداد پیمانکاری، ممکن است پیام «مقدار فیلد شناسه یکتای ثبت قرارداد فروشنده با اطلاعات سامانه منطبق نیست» نمایش داده شود. در این آموزش، مسیر بررسی قرارداد در کارپوشه مؤدیان و دو علت مهم بروز این خطا توضیح داده شده است.
دو علت اصلی خطای شناسه قرارداد پیمانکاری
تأیید نشدن قرارداد توسط یکی از طرفین
ثبت اولیه قرارداد به‌تنهایی کافی نیست. قرارداد پیمانکاری باید در کارپوشه مؤدیان قابل مشاهده باشد و وضعیت آن از نظر تأیید طرفین بررسی شود. قرارداد تأییدنشده ممکن است هنگام ثبت شناسه در صورتحساب پذیرفته نشود.
ثبت اشتباه کد اقتصادی خریدار
کد اقتصادی خریدار ثبت‌شده در نرم‌افزار باید دقیقاً با اطلاعات طرف قرارداد در سامانه مودیان یکسان باشد. اختلاف در کد اقتصادی باعث می‌شود ارتباط میان صورتحساب و شناسه یکتای قرارداد برقرار نشود.
مراحل بررسی و رفع خطا
-
1
ورود به کارپوشه مؤدیان
از بخش «مدیریت قراردادها» وارد فهرست «قراردادهای پیمانکاری» شوید.
-
2
کنترل وضعیت قرارداد
وجود قرارداد، وضعیت تأیید طرفین و اطلاعات پیمانکار و کارفرما را بررسی کنید.
-
3
مقایسه کدهای اقتصادی
کد اقتصادی خریدار در نرم‌افزار را با کد اقتصادی کارفرمای درج‌شده در قرارداد تطبیق دهید.
-
4
کنترل شناسه یکتای قرارداد
شناسه قرارداد را بدون فاصله، جابه‌جایی رقم یا استفاده از شناسه مربوط به قرارداد دیگر ثبت کنید.
-
5
ویرایش و ارسال مجدد صورتحساب
پس از اصلاح اطلاعات، صورتحساب پیمانکاری را ذخیره و دوباره برای سامانه مودیان ارسال کنید.
ثبت صورتحساب پیمانکاری در نرم‌افزار واسط سامانه مودیان
در زمان صدور صورتحساب، الگوی «قرارداد پیمانکاری» را انتخاب کرده و شناسه یکتای ثبت قرارداد را در فیلد مربوط وارد کنید. پیش از ارسال، مشخصات خریدار، نوع صورتحساب، الگوی صورتحساب و شناسه قرارداد را دوباره کنترل کنید.
برای آشنایی با امکانات ارسال و مدیریت صورتحساب‌های الکترونیکی، صفحه نرم‌افزار واسط سامانه مودیان درسان را مشاهده کنید. همچنین دسترسی به محصولات و خدمات درسان از طریق فروشگاه درسان امکان‌پذیر است.
پرسش‌های متداول
خطای عدم انطباق شناسه یکتای قرارداد به چه معناست؟
این پیام یعنی اطلاعات شناسه واردشده با مشخصات قرارداد، فروشنده یا خریدار ثبت‌شده در سامانه مودیان تطابق کامل ندارد.
آیا فقط ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه کافی است؟
خیر. باید وضعیت قرارداد و تأیید آن توسط طرفین نیز بررسی شود تا قرارداد برای استفاده در صورتحساب پیمانکاری معتبر و قابل شناسایی باشد.
کد اقتصادی اشتباه چگونه باعث این خطا می‌شود؟
سامانه، شناسه قرارداد را با اطلاعات فروشنده و خریدار تطبیق می‌دهد. اگر کد اقتصادی خریدار در نرم‌افزار با کد طرف قرارداد متفاوت باشد، شناسه قرارداد منطبق تشخیص داده نمی‌شود.
بعد از اصلاح اطلاعات چه اقدامی لازم است؟
صورتحساب را با اطلاعات اصلاح‌شده ذخیره کنید و سپس آن را مجدداً برای سامانه مودیان ارسال کنید.