مبالغ ریالی مثل ارزش ریالی کالا و مبلغ ریالی ردیف باید عدد صحیح باشند. اگر حاصل ضرب نرخ ارز در ارزش ارزی عدد اعشاری ایجاد کند، فایل برای پذیرش نیاز به اصلاح ریالی دارد.
ابزار استاندارد سازی اکسل صادرات در سامانه مودیان
Dorsan Export Auto-Fix
ابزار اصلاح اکسل صادرات سامانه مودیان
فایل Excel یا XLSM را روی کادر زیر رها کنید. ابتدا ردیف‌های داده بر اساس ستون A مرتب می‌شود؛ سپس عملیات اصلاحی برای پذیرش صورتحساب صادراتی اجرا می‌شود و ایرادات کلی در ستون P و تغییرات یا ایرادات ردیفی در ستون Q نوشته می‌شود.
فایل اکسل را اینجا رها کنید
یا برای انتخاب فایل کلیک کنید
فرمت‌های قابل قبول: xlsx ،xlsm ،xls
نمونه استاندارد ورود اطلاعات
دانلود نمونه اکسل صادرات
نمونه اکسل صادرات برای تکمیل کاربران
برای کاهش خطاهای سامانه مودیان، کاربران بهتر است اطلاعات صادرات را در همین قالب نمونه وارد کنند. این فایل نمونه اکسل صادرات، مبنای ورود اطلاعات برای کنترل صورتحساب صادراتی است و ساختار ستون‌ها، جایگاه شماره فاکتور، شماره کوتاژ، نرخ برابری ارز، مبلغ ریالی و وزنها باید مطابق آن باشد تا اصلاحات و کنترل‌ها دقیق انجام شود.
دلیل خطاها
این ایرادها ناشی از محدودیتهای دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی است
در الگوی صادرات، سامانه مودیان فقط عدد را دریافت نمی‌کند؛ بلکه تعداد رقم صحیح، تعداد رقم اعشار، رابطه بین مبلغ ریالی و نرخ ارز، تطابق اطلاعات با کوتاژ گمرکی و جمع‌های کنترلی را هم بررسی میکند. بنابراین بسیاری از خطاهایی که در فایل اکسل دیده می‌شود، خطای نرمافزار نیست و نتیجه اجرای قواعد دستورالعمل سازمان است.
میزان/ارزش ارزی باید تا 4 رقم اعشار کنترل شود. به همین دلیل ابزار، مبنای ارزی هر ردیف را از رابطه Round4(M / L) محاسبه و جمع آن را با مجموع ارزش ارزی کنترل میکند.
نرخ برابری ارز در ستون L تا 8 رقم اعشار مجاز است. کنترل یکسان بودن نرخ فقط بین ردیف‌های دارای شماره فاکتور یکسان انجام می‌شود و فاکتورهای متفاوت با هم مقایسه نمی‌شوند.
نوع ارز، نرخ ارز، میزان ارز، ارزش ارزی و ارزش ریالی باید با اطلاعات اظهارنامه گمرکی/کوتاژ سازگار باشد. اختلاف در این بخش‌ها می‌تواند باعث ایراد در پذیرش صورتحساب صادراتی شود.
جمع ارزش ارزی ردیف‌ها باید با مجموع ارزش ارزی همان کوتاژ و جمع وزن ردیف‌ها باید با وزن کل معامله سازگار باشد. ابزار اختلاف‌های قابل اصلاح را با کمترین تغییر ممکن تراز میکند.
اختیاری بودن یک فیلد به معنی آزاد بودن مقدار اشتباه نیست. وقتی مقداری در فایل ثبت می‌شود، باید از نظر ساختار، طول، اعشار و قواعد کنترلی با دستورالعمل هماهنگ باشد.
محدودیتهای عددی مهم در فایل صادرات
ستون در اکسل
مفهوم کنترلی
قاعده مهم
J
مجموع ارزش ارزی
حداکثر 4 رقم اعشار؛ جمع ردیف‌های ارزی باید با آن سازگار شود.
L
نرخ برابری ارز با ریال
حداکثر 8 رقم اعشار؛ کنترل نرخ مشترک فقط در شماره فاکتورهای یکسان انجام می‌شود.
M
مبلغ/ارزش ریالی ردیف
مبلغ ریالی نهایی نباید اعشار داشته باشد و باید عدد صحیح ریالی باشد.
M ÷ L
میزان/ارزش ارزی ردیف
نتیجه مبنای ارزی باید حداکثر 4 رقم اعشار داشته باشد.
K و N
وزن کل و وزن ردیف
جمع وزن‌های ردیف باید با وزن کل کوتاژ سازگار باشد.
F و A
شماره کوتاژ و شماره فاکتور
اطلاعات عمومی ردیف‌های یک فاکتور باید یکسان باشد و تناظر فاکتور/کوتاژ نباید به‌هم بخورد.
سوالات متداول درباره اصلاح اکسل صادرات
چرا فایل اکسل صادرات با وجود تکمیل اطلاعات خطا میگیرد؟
در فایل صادرات فقط پر بودن سلولها کافی نیست. دستورالعمل سامانه مودیان، تعداد رقم اعشار، عدد صحیح بودن مبلغ ریالی، تطابق نرخ ارز، جمع ارزش ارزی و جمع وزنها را هم کنترل میکند.
آیا این ابزار خطای نرمافزار را اصلاح میکند؟
این ابزار برای اصلاح ناسازگاریهای عددی و ساختاری فایل اکسل صادرات طراحی شده است؛ مواردی که معمولاً به دلیل محدودیتهای دستورالعمل و نحوه پذیرش صورتحساب در سامانه ایجاد میشوند.
ستون‌های P و Q در خروجی چه کاربردی دارند؟
ستون P برای ایرادات کلی مثل اختلاف اطلاعات عمومی فاکتور، کوتاژ، نرخ ارز، ارزش ارزی و وزن استفاده می‌شود. ستون Q تغییرات ردیفی و اصلاحات انجام‌شده روی همان ردیف را نشان می‌دهد.
چرا بعضی سلولها در خروجی قرمز میشوند؟
سلولهای قرمز نشان میدهند کدام ستون باعث خطا، هشدار یا اصلاح مهم شده است تا کاربر بتواند محل مشکل را سریعتر در فایل اکسل پیدا کند.
فایل انتخابشده
-
شیت پردازششده
گزارش اجرا
اصلاحاتی که ابزار انجام می‌دهد
- در ابتدای کار، ردیف‌های داده بر اساس ستون A به‌صورت صعودی مرتب می‌شود و سپس بقیه عملیات اجرا می‌گردد.
- ستون J، مجموع ارزش ارزی، حداکثر تا 4 رقم اعشار گرد می‌شود.
- ستون L، نرخ برابری ارز، حداکثر تا 8 رقم اعشار کنترل می‌شود و فقط برای ردیف‌های دارای شماره فاکتور یکسان در ستون A یکسان‌سازی می‌شود.
- مبنای ارزی هر ردیف از رابطه
Round4(M / L)محاسبه می‌شود. - جمع ارزش ارزی ردیف‌های هر کوتاژ با ستون J با حداقل تغییر 0.0001 تراز می‌شود.
- ستون M، مبلغ ریالی، عدد صحیح ریالی می‌شود و از حاصل ضرب ارزش ارزی 4 رقمی در نرخ L محاسبه می‌شود.
- اختلاف وزن هر کوتاژ بین ستون K و جمع ستون N با تغییرات 1 کیلوگرمی روی ردیف‌ها توزیع می‌شود.
- ستون P با سرتیتر «ایرادات کلی» برای خطاهای عمومی اکسل مثل F، G، H، J، K و L استفاده می‌شود.
- سایر تغییرات، اصلاحات و ایرادات ردیفی در ستون Q نوشته می‌شود.
- سلولهای دارای ایراد یا اصلاح مهم در خروجی با رنگ قرمز مشخص میشوند و نرخ برابری ارز فاکتورهای متفاوت با یکدیگر مقایسه نمی‌شود.
- ستون‌هایی که در ردیف‌های داده هیچ اطلاعاتی ندارند در خروجی مخفی میشوند.
- عرض ستون‌های P و Q حداکثر 20، سایر ستون‌های قابل نمایش حداکثر 10، و متن ستون‌های P و Q به‌صورت Wrap Text تنظیم می‌شود.
- هر ایراد در ستون‌های P و Q در یک خط جداگانه نوشته می‌شود و ارتفاع ردیف‌ها متناسب با متن تنظیم می‌گردد.
6
ثبت نظر