حقوق و دستمزد درسان
تعریف شرکت
تنظیمات پایه
راهنمای تنظیم اطلاعات شرکت، شعب، پیمان‌ها و مراکز هزینه
منوی «تعریف شرکت» نقطه شروع تنظیمات نرم‌افزار حقوق و دستمزد درسان است. در این بخش، مشخصات شرکت، ساختار دفتر مرکزی و شعب، اطلاعات پیمان‌ها، درصدهای بیمه، حساب‌های مرتبط با سند حسابداری و مراکز هزینه تعریف می‌شوند.
1
ثبت مشخصات شرکت
انتخاب نوع شخصیت و ثبت نام شرکت، کارگاه، کارفرما و شناسه ملی.
2
تعریف ساختار سازمانی
ثبت دفتر مرکزی، شعب، کدهای کارگاهی و اطلاعات پیمان‌ها.
3
آماده‌سازی خروجی حسابداری
تعریف حساب‌های کل، معین و تفصیلی و ارتباط آن‌ها با مراکز هزینه.
1
مشخصات شرکت
در ابتدای کار، نوع شخصیت شرکت را مشخص کنید. شخصیت می‌تواند حقیقی یا حقوقی باشد. سپس اطلاعات اصلی شامل نام شرکت یا کارگاه، نام کارفرما و شناسه ملی را در قسمت‌های مربوط وارد کنید.
نکته:
اطلاعات این قسمت مبنای شناسایی شرکت در گزارش‌ها، قراردادهای کارکنان و خروجی‌های نرم‌افزار است.
2
دفتر مرکزی، شعب و پیمان‌ها
در این قسمت می‌توانید ساختار سازمانی و کارگاهی شرکت را متناسب با فعالیت مجموعه تعریف کنید.
دفتر مرکزی
اگر شرکت فقط یک دفتر مرکزی دارد، ثبت اطلاعات همان دفتر برای ادامه تنظیمات کافی است.
شعب شرکت
در صورت وجود شعبه، برای هر شعبه باید کد کارگاهی مستقل تعریف شود؛ زیرا سازمان تأمین اجتماعی برای هر شعبه پرونده جداگانه تشکیل می‌دهد.
پیمان‌ها
برای فعالیت‌های پیمانکاری، اطلاعاتی مانند شماره قرارداد و تاریخ شروع پیمان ثبت می‌شود. تاریخ ثبت‌شده برای ایجاد هشدار پایان قرارداد در نرم‌افزار کاربرد دارد.
3
درصدهای بیمه و تنظیمات حسابداری
در بخش بیمه، درصدهای سهم کارفرما، سهم کارمند و بیمه بیکاری تعیین می‌شوند. مقادیر پیش‌فرض نرم‌افزار به‌ترتیب 20 درصد، 7 درصد و 3 درصد است.
سهم کارفرما
20٪
سهم کارمند
7٪
بیمه بیکاری
3٪
در صورت نیاز به دریافت خروجی سند حسابداری، باید اطلاعات حساب کل، معین و تفصیلی مربوط به مالیات و حقوق پرداختنی نیز ثبت شود.
توجه:
تکمیل حساب‌های حسابداری برای استفاده عمومی از نرم‌افزار الزامی نیست؛ اما برای صدور صحیح سند حسابداری باید این اطلاعات وارد شوند.
4
مراکز هزینه
در بسیاری از مجموعه‌ها، به‌ویژه شرکت‌های تولیدی و پروژه‌محور، هزینه حقوق و مزایا باید بر اساس واحد، پروژه یا محل فعالیت تفکیک شود. در این قسمت می‌توانید هر مرکز هزینه را همراه با کد حساب کل، معین و تفصیلی بیمه سهم کارفرما تعریف کنید.
- کدهای حسابداری را مطابق کدینگ نرم‌افزار حسابداری شرکت ثبت کنید.
- برای هر مرکز هزینه، حساب‌های مرتبط با بیمه سهم کارفرما را مشخص کنید.
- هنگام تنظیم قرارداد کارکنان، مرکز هزینه مربوط به هر کارمند را انتخاب کنید.
- هزینه حقوق و مزایای هر فرد در سند حسابداری به مرکز هزینه انتخاب‌شده اختصاص می‌یابد.
✓
نکات پایانی
حساب‌های کل و معین
ثبت آن‌ها اختیاری است، اما برای دریافت خروجی سند حسابداری ضرورت دارد.
تعداد تعاریف
امکان تعریف دفتر مرکزی، شعب، پیمان‌ها و مراکز هزینه به‌صورت نامحدود وجود دارد.
ارتباط با سایر بخش‌ها
تنظیمات این منو مبنای بخش‌های تعریف کارکنان، قراردادها و صدور سند حسابداری است.
جمع‌بندی تنظیمات منوی تعریف شرکت
ثبت دقیق اطلاعات شرکت و ساختار سازمانی در این منو باعث می‌شود اطلاعات کارکنان، بیمه، مراکز هزینه و اسناد حسابداری در ادامه کار به‌صورت منظم و هماهنگ مدیریت شوند.
